Guía y    Quinto    Taller   de Excel Básico

GRÁFICOS

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

Tipos:

Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares:

Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

7 tipos de gráficas para visualizar datos

Gráfico de líneas. El gráfico de líneas es ideal para mostrar tendencias a lo largo del tiempo. Gráficos de áreas:Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

Gráficos Dispersión: Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.

• Gráfica de áreas apiladas: n gráfico de áreas apiladas es una visualización que muestra cómo diferentes partes contribuyen a un total a lo largo del tiempo, similar a los gráficos de líneas pero con el espacio debajo de cada línea sombreado y apilado uno encima del otro
• Gráfica de barras agrupadas: se utiliza para representar valores individuales para más de un elemento que comparten la misma categoría
• Gráfica pirámide:  presentan puntos o pasos en orden ascendente o descendente, alineándose perfectamente con la naturaleza inherente del proceso en cuestión
• Gráfico circular: epresentación gráfica que divide un círculo en sectores proporcionales para ilustrar la distribución porcentual de un conjunto de datos.

PASOS

- Digitar  el siguiente ejercicio

- Seleccionar los datos (toda la tabla)incluyendo los títulos

VENTAS 2025
EMPLEADO	VENTAS
Carlos Duarte	2000000
Jorge Gomez	3500000
Luis Pomar	1200000
Gloria oviedo	4560000
Karen Buitrago	7000000
Lola Mento	2340000
Lucia Suarez	3000000

- Clic en la ficha Insertar

- Seleccionar el gráfico, ejemplo columnas

SALE EL GRÁFICO (Ejemplo columnas)

Configuramos el gráfico a nuestro gusto con la ficha Diseño y Formato.

El gráfico se puede mover con clic sostenido desde la mitad, también se puede ampliar o reducir desde las esquinas.

Cuando esta seleccionado el gráfico se activan tres nuevas fichas o dos (Según la versión del Excel), que permiten configurar el color del gráfico, el tipo de gráfico y efectos (3d, sombra... ), las fichas son: Diseño, Presentación y Formato 

Gráfico configurado. A ustedes les queda mejor.

Taller

1) Insertar cinco  gráficos diferentes (columnas, circular, barras....) con los ejercicios resueltos o ejercicios inventados y modificamos su apariencia con las fichas diseño, formato y  presentación (si les sale) 

2) Encontrar  la nota definitiva de sumando los porcentajes.

 

Guía y    Cuarto    Taller   de Excel Básico

FUNCIONES BÁSICAS

EN EXCEL EXISTEN GRAN VARIEDAD DE FUNCIONES QUE PUEDE APLICAR A SUS TABLAS O DATOS. UNA FUNCIÓN PUEDE SER UTILIZADA ÚNICAMENTE PARA OBTENER UN RESULTADO O JUNTARLO CON UNA FÓRMULA Y OBTENER MAYOR CAPACIDAD DE OPERACIÓN.

EXISTEN FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL PARA OBTENER RESULTADOS SIMPLES Y SENCILLOS Y SERÁ UN BUEN PUNTO DE PARTIDA PARA COMENZAR A ENTRAR AL MUNDO DE LAS FUNCIONES.

LA FUNCIÓN SUMA

COMO SU NOMBRE LO DICE, ESTA FUNCIÓN PERMITE SUMAR VALORES DE LAS CELDAS, SE UTILIZA MEJOR CUANDO SE SUMAN RANGOS. LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMA ES LA SIGUIENTE:

1. =SUMA(NÚMERO1:NÚMERO2)

CON LA NUEVA FÓRMULA  SE DIGITA LA PALABRA SUMA, SE ABRE EL PARÉNTESIS, SE DIGITA LA PRIMERA CELDA (ES B4), SE AGREGAN LOS DOS PUNTOS, SE DIGITA LA ÚLTIMA CELDA (F4   EXCEL AUTOMÁTICAMENTE SELECCIONA TODO EL RANGO)  Y SE CIERRA EL PARÉNTESIS. 

QUEDA DE ESTA FORMA:  =SUMA(B4:F4)

 EL RESULTADO ES EL MISMO, PERO LA FÓRMULA ES MAS CORTA.

LA FUNCIÓN PROMEDIO

LA FUNCIÓN PROMEDIO EN EXCEL SIRVE PARA OBTENER LA MEDIA ARITMÉTICA ENTRE UN GRUPO DE VALORES QUE LE PASEMOS COMO PARÁMETROS. BÁSICAMENTE, LO QUE HACE ES SUMAR TODOS LOS VALORES QUE LE PASEMOS Y LOS DIVIDE ENTRE EL CONTEO DE LOS MISMOS.

=PROMEDIO(NÚMERO1:NÚMERO2)

RETOMANDO EL EJERCICIO VAMOS A ENCONTRAR EL PROMEDIO DE LA VENTA DE AUTOS DE CADA DÍA EN LA SEMANA. QUEDARÍA:

EJERCICIO SUMANDO LAS CELDAS Y LO DIVIDIMOS EN LA CANTIDAD DE CELDAS SUMADAS

 EL RESULTADO

DA EL MISMO RESULTADO

LA FUNCIÓN MÁXIMA

NOS PERMITE  OBTENER EL VALOR MÁXIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES, EJEMPLO LA VENTA MÁXIMO, LA NOTA MÁXIMA, EL SUELDO MÁXIMO...

SINTAXIS:

1. =MAX(NÚMERO1:NÚMERO2)

AHORA MOSTRAMOS LA MÁXIMA VENTA DE AUTOS EN EL DÍA Y LA SEMANA

RESULTADO

LA FUNCIÓN MÍNIMA

 LA FUNCIÓN MIN NOS DEVUELVE EL VALOR MÍNIMO DE UNA LISTA DE VALORES. ES LO CONTRARIO DE LA FUNCIÓN MÁXIMA.

SINTAXIS:

=MIN(NÚMERO1:NÚMERO2)

AHORA MOSTRAMOS LA VENTA MÍNIMA DEL DÍA Y LA SEMANA.

RESULTADO MÍNIMO

LA FUNCIÓN CONTAR

LA FUNCIÓN CONTAR CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS SELECCIONADAS

SINTAXIS:

=CONTAR(NÚMERO1:NÚMERO2)

AHORA VAMOS A CONTAR LA CANTIDAD DE VENTAS DEL SIGUIENTE EJERCICIO

RESULTADO

                 

                                           TALLER

Resolver los siguientes ejercicios en Excel

1) Encontrar la nota final de los siguientes aprendices, junto con el promedio de notas, nota máxima,  mínima y la cantidad de notas.

2) Encontrar el total de ventas de autos en el presente año