Guía y primer taller de Excel Básico
Entorno de Excel

MICROSOFT EXCEL  

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

-  Ingresemos a Excel
-  Libro en blanco

Partes de la ventana de Excel 2016

Partes de la ventana de Excel 2010    Son casi las mismas partes de Excel 2016 y 2019

INSERTAR FÓRMULAS

Primero el concepto de celda: La celda es la unión de una columna y una fila. Dentro d las celdas van los caracteres (Letras, números, símbolos...)

Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes. Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.

Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel . Una fórmula debe comenzar por el símbolo igual “=” seguidamente de la expresión por ejemplo: =20+50 

-Ingresamos a Excel -Digitar los siguientes números como lo indica la imagen: -El 20 en la celda A1 -En la celda B1 digitar 50 -En la celda C1 escribimos la fórmula para sumar los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona. =A1+B1 Presionamos la tecla Enter y sale el resultado. 7O. La fórmula se desaparece (se visualiza en la barra de fórmulas) y muestra el resultado. Ahora vamos a realizar una multiplicación - Digitamos  los datos como lo ilustra la imagen Digitar los siguientes números como lo indica la imagen: -El 30 en la celda A3 -En la celda B3 digitar 20 -En la celda C3 escribimos la fórmula para multiplicar (Símbolo asterisco * ) los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona. =A3*B3 -Presionamos la tecla Enter y nos muestra el resultado. 600. Resultados Ahora ingresamos otros valores a las celdas sin tocar los resultados. Las fórmulas realizan los cálculos matemáticos y cambian los resultados. Practiquemos: Digitar el siguiente ejercicio Escribimos la fórmula suma del auto Renault  Escribimos la fórmula suma del auto Mazda Sacamos las otras fórmulas Resultado final Ahora centramos el título (VENTAS 2020) con respecto a la tabla Ahora agregamos relleno alas celdas y bordes con los botones de la ficha incio - Seleccionamos las celdas indicadas -Clic en Relleno Rellenamos a gusto.  Recomendaciones el texto de un color y los números de otro. Ahora agregamos bordes a la tabla:  - Seleccionar toda la tabla -Clic a la ficha inicio -Clic en bordes en la flecha (como lo indica la imagen) - Clic en todos los bordes Este es el resultado final (A ustedes les queda mejor) TALLER  Encontrar el total de venta de los siguientes  tres ejercicios. 1) 2) 3) La factura Sena tiene el enunciado en la parte inferior.

 

Guía y Primer     Taller   de  Excel Intermedio 

FUNCIÓN  SI 

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Operadores de comparación en Excel:
Existen 6 tipos de operadores de comparación:

= (igual)

> (mayor)

< (menor)

>= (mayor o igual)

<= (menor o igual)

<> (distinto)

Sintaxis de la función SI

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

ejemplo:

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

Miremos la fórmula 

=SI(B2>=60;"APROBADO";"REPROBADO")


EJEMPLO 2: 
Si el tiempo laborado en una empresa es mayor a 12 meses el empleado tiene vacaciones de lo contrario no.

Digitamos la fórmula 

=SI(C4>12;"vacaciones";"no vacaciones")

TALLER

 Resolver los siguientes ejercicios con la función si


1)  SI LA NOTA ES MAYOR O IGUAL A 3 APROBÓ SI ES MENOR REPROBÓ

2) SI LA EXISTENCIA ES MAYOR DE 50 NO SE HARÁ REPOSICIÓN SI ES MENOR SE HARÁ REPOSICIÓN DE 50 UNIDADES

1)

2)

Taller   de  Excel Intermedio

EJERCICIO DE NÓMINA

 A los empleados al momento de entrar a la empresa se le asigna un sueldo básico si trabaja los treinta (30) días del mes, en caso de no hacerlo se le pagará un salario proporcional a los días trabajados.

* Los campos que deben tener esta nomina son:

 DEVENGADO:

Identificación del Empleado, Nombre, Básico, Días Trabajados, Sueldo, Auxilio de Transporte, Numero de Horas Extras Diurnas, Valor Hora Extra Diurna, Numero de Horas Extras Nocturnas, Valor Hora Extra Nocturna, Total devengado.

DEDUCCIONES:

Salud, Pensión, Otras deducciones y Total Deducido.

Agregar Neto Pagado

Las Formulas a utilizar en esta Nomina son las siguientes:

§  Salario Mínimo ($1.000.000)

)

§  Auxilio de transporte ($106.454.)

§  Sueldo = Básico / 30 * Días trabajados

§  Auxilio de transporte = Si, el Sueldo es menor que 2 salarios mínimos, entonces; Auxilio transporte será de $ 106,454; o por el contrario será cero (0)

§  Valor Hora Extra Diurna = Sueldo / 240 * Numero Horas Extras Diurnas * 1.25

§  Valor Hora Extra Nocturna = Sueldo / 240 * Numero Horas Extras Nocturnas * 1.75

§  Total Devengado = Sueldo + Auxilio Transporte + Valor Hora extra Diurna + Valor Hora Extra Nocturna.

§  Salud = (Total Devengado - Auxilio de Transporte) * 4%

§  Pensión = (Total devengado - Auxilio de transporte) * 4%

§  Sindicato = Si, el Sueldo es menor que 2 salarios mínimos, entonces; el Total Devengado * 1%; o por el contrario será, Total devengado * 2%)

§  Total Deducido = Salud + Pensión + Otros

§  Neto Pagado = Total Devengado - Total Deducido

Encontrar el neto pagado a los empleados mes de noviembre

Nota: Ingresar validación de datos en los días trabajados que no pasen de 30 . Agregar formato condicional, al neto pagado donde la celda debe de quedar  color verde a los empleados que se ganen mas de $1.000.000

 

 

Guía y Noveno    Taller   de  Excel Intermedio  

Ejercicio de tablas dinámicas en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo

1)

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.

Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.

Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.

Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

País	Deportista	Prueba	Puntos
Francia	Pierre	Carrera	8
Francia	Phillipe	Carrera	7
España	Ramón	Carrera	6
España	Juan	Carrera	5
España	Alberto	Carrera	4
Inglaterra	John	Carrera	3
Inglaterra	Tom	Carrera	6
Francia	Pierre	Natación	4
Francia	Phillipe	Natación	5
España	Ramón	Natación	2
España	Juan	Natación	7
España	Alberto	Natación	6
Inglaterra	John	Natación	3
Inglaterra	Tom	Natación	5
Francia	Pierre	Bicicleta	3
Francia	Phillipe	Bicicleta	4
España	Ramón	Bicicleta	8
España	Juan	Bicicleta	8
España	Alberto	Bicicleta	9
Inglaterra	John	Bicicleta	4
Inglaterra	Tom	Bicicleta	4

TALLER

1)  Investigar

Listado de cantidad gastada por departamento

Listado de gastos por mes

Listado de cantidad gastada  de agua por departamento

Listado de salario por departamento 

Gastos	Mes	Cantidad	Departamento
Teléfono	Enero	$ 250.000	A
Agua	Enero	$ 100.000	A
Alquiler	Enero	$ 1.000.000	A
Salarios	Enero	$ 4.000.000	A
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	A
Transporte	Enero	$ 200.000	A
Luz	Enero	$ 300.000	A
Material de oficina	Enero	$ 200.000	A
Teléfono	Enero	$ 500.000	B
Agua	Enero	$ 200.000	B
Alquiler	Enero	$ 2.000.000	B
Salarios	Enero	$ 1.500.000	B
Aprovisionamientos	Enero	$ 250.000	B
Transporte	Enero	$ 200.000	B
Luz	Enero	$ 300.000	B
Material de oficina	Enero	$ 100.000	B
Teléfono	Febrero	$ 250.000	A
Agua	Febrero	$ 150.000	A
Alquiler	Febrero	$ 900.000	A
Salarios	Febrero	$ 2.500.000	A
Aprovisionamientos	Febrero	$ 300.000	A
Transporte	Febrero	$ 250.000	A
Luz	Febrero	$ 300.000	A
Material de oficina	Febrero	$ 240.000	A
Teléfono	Febrero	$ 400.000	B
Agua	Febrero	$ 100.000	B
Alquiler	Febrero	$ 1.500.000	B
Salarios	Febrero	$ 1.400.000	B
Aprovisionamientos	Febrero	$ 200.000	B
Transporte	Febrero	$380.000	B
Luz	Febrero	$1.400.000	B
Material de oficina	Febrero	$400.000	B

2) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación Tabla dinámica 3:  Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código	Nombre	Apellido	Departamento	Cargo	Delegación	Sueldo
1	Cristina	Martínez	Comercial	Comercial	Norte	2000000
2	Jorge	Rico	Administración	Director	Sur	70000000
3	Luis	Guerrero	Márketing	Jefe producto	Centro	5000000
4	Oscar	Cortina	Márketing	Jefe producto	Sur	6000000
5	Lourdes	Merino	Administración	Administrativo	Centro	5000000
6	Jaime	Sánchez	Márketing	Assistant	Centro	2000000
7	José	Bonaparte	Administración	Administrativo	Norte	5000000
8	Eva	Esteve	Comercial	Comercial	Sur	3000000
9	Federico	García	Márketing	Director	Centro	55000000
10	Merche	Torres	Comercial	Assistant	Sur	2000000
11	Jordi	Fontana	Comercial	Director	Norte	55000000
12	Ana	Antón	Administración	Administrativo	Norte	5000000
13	Sergio	Galindo	Márketing	Jefe producto	Centro	9000000
14	Elena	Casado	Comercial	Director	Sur	88000000
15	Nuria	Pérez	Comercial	Comercial	Centro	5000000
16	Diego	Martín	Administración	Administrativo	Norte	4000000

3) EJERCICIO 

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Ventas de cada ciudad

Tabla dinámica 2: Ventas de contado y tarjeta

Tabla dinámica 3:  Ventas de Ibagué por cada zona

Tabla dinámica 4: Ventas de informática por cada ciudad (Agregar gráfico dinámico).

Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

CIUDAD ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA

Medellin Norte  $ 1.235.000  Contado Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 639.000  Tarjeta Electrodomesticos

Medellin Norte  $ 621.000  Contado Informatica

Medellin Norte  $ 1.259.000  Tarjeta Informatica

Medellin Norte  $ 2.563.000  Contado Audio y Television

Medellin Norte  $ 1.258.000  Tarjeta Audio y Television

Bogotá Sur  $ 725.000  Contado Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 2.563.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bogotá Sur  $ 1.258.000  Contado Informatica

Bogotá Sur  $ 1.578.000  Tarjeta Informatica

Bogotá Sur  $ 953.000  Contado Audio y Television

Bogotá Sur  $ 2.359.000  Tarjeta Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.259.000  Contado Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 856.000  Tarjeta Electrodomesticos

Ibagué Norte  $ 420.000  Contado Informatica

Ibagué Norte  $ 2.853.000  Tarjeta Informatica

Ibagué Norte  $ 1.933.000  Contado Audio y Television

Ibagué Norte  $ 1.253.000  Tarjeta Audio y Television

Pereira  Levante  $ 3.215.000  Contado Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 1.253.000  Tarjeta Electrodomesticos

Pereira  Levante  $ 698.000  Contado Informatica

Pereira  Levante  $ 2.653.000  Tarjeta Informatica

Pereira  Levante  $ 1.588.000  Contado Audio y Television

Pereira  Levante  $ 996.000  Tarjeta Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.254.000  Contado Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 782.000  Tarjeta Electrodomesticos

Cartagena  Levante  $ 2.133.000  Contado Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.120.000  Tarjeta Informatica

Cartagena  Levante  $ 1.258.000  Contado Audio y Television

Cartagena  Levante  $ 1.255.000  Tarjeta Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.256.000  Contado Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 598.000  Tarjeta Electrodomesticos

Bucaramanga Sur  $ 1.256.000  Contado Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.455.000  Tarjeta Informatica

Bucaramanga Sur  $ 1.788.000  Contado Audio y Television

Bucaramanga Sur  $ 2.120.000  Tarjeta Audio y Television