Guía y Segundo Taller de Herramientas Avanzadas Hojas de cálculo
La función SI anidada
Al referirnos a la función SI ANIDADA en realidad nos estamos refiriendo a la función SI con un agregado de complejidad. La función SI normalmente acepta dos condicionales, un valor de resultado para cuando se cumple la condición lógica y un valor cuando no se cumple dicha condición. Sin embargo los condicionales pueden tener múltiples secuencias, con lo cual se podría incluir una nueva función SI dentro de otra función SI y así sucesivamente.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI ANIDADA:
=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR_SI_VERDADERO;SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR_SI_VERDADERO;VALOR_SI_FALSO))
La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.
Ejercicio
Si la edad es menor de 4 años "jardín" si la edad es de 4 años a 6 años "preescolar" si es mayor de 6 años "primaria"
Digitamos la fórmula
=SI(C5<4;"Jardin";SI(C5<6;"Preescolar";"Primaria"))
Taller
1) Si la compra es menor de $100,000 descuento 5% , si es mayor de $100,000 y menor de $500,000 descuento del 10%, si la compra es mayor de $ 500,000 descuento del 20%. Mostrar la cantidad que descuentan.
2) Tenemos un listado de Aprendices y sus calificaciones finales, las condiciones para obtener una beca son:
1. Si la calificación final está entre 9.5 y 10, obtiene un 80% de beca
2. Si la calificación final está entre 8.5 y 9.4, obtiene un 40% de beca
3. Si la calificación final está entre 8.0 y 8.4, obtiene un 25% de beca
4. Si la calificación final es menor a 7.9, no se otorga beca.
La función SI anidada
La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.
Ejercicio
Si la edad es menor de 4 años "jardín" si la edad es de 4 años a 6 años "preescolar" si es mayor de 6 años "primaria"
1) Si la compra es menor de $100,000 descuento 5% , si es mayor de $100,000 y menor de $500,000 descuento del 10%, si la compra es mayor de $ 500,000 descuento del 20%. Mostrar la cantidad que descuentan.
2) Tenemos un listado de Aprendices y sus calificaciones finales, las condiciones para obtener una beca son:
1. Si la calificación final está entre 9.5 y 10, obtiene un 80% de beca
2. Si la calificación final está entre 8.5 y 9.4, obtiene un 40% de beca
3. Si la calificación final está entre 8.0 y 8.4, obtiene un 25% de beca
4. Si la calificación final es menor a 7.9, no se otorga beca.
Tercera Guía y Taller de Herramientas Avanzadas Hojas de cálculo
FUNCIÓN Y DE EXCEL
La función Y de Excel comprueba si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Devuelve VERDADERO si se cumplen todas las pruebas y FALSO en caso de que alguna no se cumpla.
La función Y de Excel comprueba si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Devuelve VERDADERO si se cumplen todas las pruebas y FALSO en caso de que alguna no se cumpla.
Sintaxis:
La fórmula Y se llama por la siguiente sintaxis:
=Y (valor_lógico1; valor_lógico2)
Pueden haber tantas pruebas lógicas como queramos, solo tendríamos que añadirlas por orden separadas por “;”. Se pueden poner entre 1 y 255 pruebas lógicas.
Donde:
- valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Esta prueba puede ser desde una desigualdad matemática, B3>=1, hasta una prueba de cadenas o más complejo: LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.
- valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función Y con solo una prueba lógica.
Veamos un ejemplo de la fórmula Y. Tenemos una base de datos de un colectivo de personas. Para realizar una excursión a un parque de atracciones han de cumplir dos restricciones: ser mayor de edad (edad>=18) y por medidas de seguridad del parque, medir más de 1,60 m.
Necesitamos, en este caso, utilizar dos pruebas lógicas para valorar si los individuos cumplen los requisitos. La primera, mediante una desigualdad B2>=18 comprobamos que el individuo es mayor de edad. En la segunda prueba, sometemos a los valores de la altura (columna C) a la desigualdad de tener una estatura mayor o igual que 1,60 m.
=Y (B2>=18; C2>=1,60)
La fórmula Y se llama por la siguiente sintaxis:
=Y (valor_lógico1; valor_lógico2)
Pueden haber tantas pruebas lógicas como queramos, solo tendríamos que añadirlas por orden separadas por “;”. Se pueden poner entre 1 y 255 pruebas lógicas.
Donde:
- valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Esta prueba puede ser desde una desigualdad matemática, B3>=1, hasta una prueba de cadenas o más complejo: LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.
- valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función Y con solo una prueba lógica.
Veamos un ejemplo de la fórmula Y. Tenemos una base de datos de un colectivo de personas. Para realizar una excursión a un parque de atracciones han de cumplir dos restricciones: ser mayor de edad (edad>=18) y por medidas de seguridad del parque, medir más de 1,60 m.
Necesitamos, en este caso, utilizar dos pruebas lógicas para valorar si los individuos cumplen los requisitos. La primera, mediante una desigualdad B2>=18 comprobamos que el individuo es mayor de edad. En la segunda prueba, sometemos a los valores de la altura (columna C) a la desigualdad de tener una estatura mayor o igual que 1,60 m.
=Y (B2>=18; C2>=1,60)
Ejemplo 2:
Veamos un ejemplo un poco más complejo. SI LA EDAD ES MENOR A 18 AÑOS Y LA ALTURA ES MAYOR A 180 CENTÍMETROS JUEGA FUTBOL, DE LO CONTRARIO JUEGA TENIS
Copiamos la fórmula. El resultado
FUNCIÓN O DE EXCEL
Uso:
La función O de Excel (que expresa la llamada “disyunción lógica inclusiva”) verifica si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Si se cumple al menos una de las pruebas, devuelve el valor VERDADERO y si no se cumple ninguna, el valor FALSO.
La función O de Excel (que expresa la llamada “disyunción lógica inclusiva”) verifica si se cumplen dos o más pruebas lógicas. Si se cumple al menos una de las pruebas, devuelve el valor VERDADERO y si no se cumple ninguna, el valor FALSO.
Sintaxis:
La sintaxis de la fórmula O es la siguiente:
=O (valor_lógico1; valor_lógico2)
Se pueden utilizar tantas pruebas lógicas como queramos (hasta un límite de 255). Todas las pruebas lógicas deben ir separadas por un punto y coma: “;”.
Donde:
- valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Podemos utilizar cualquier función, desde una desigualdad de una otra celda a una función de cadena o incluso una igualdad interior 2+2=4. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.
- valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función O de Excel con solo una prueba lógica.
La sintaxis de la fórmula O es la siguiente:
=O (valor_lógico1; valor_lógico2)
Se pueden utilizar tantas pruebas lógicas como queramos (hasta un límite de 255). Todas las pruebas lógicas deben ir separadas por un punto y coma: “;”.
Donde:
- valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Podemos utilizar cualquier función, desde una desigualdad de una otra celda a una función de cadena o incluso una igualdad interior 2+2=4. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.
- valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función O de Excel con solo una prueba lógica.
Ejemplo 1:
Un profesor ha decidido que solo hará el examen final de su asignatura a los alumnos que hayan suspendido al menos un trimestre de su asignatura. Para ello se construye una hoja de cálculo Excel y utiliza una fórmula O para determinar quién hará el examen final.
=O (B2<5; C2<5; D2<5)
Un profesor ha decidido que solo hará el examen final de su asignatura a los alumnos que hayan suspendido al menos un trimestre de su asignatura. Para ello se construye una hoja de cálculo Excel y utiliza una fórmula O para determinar quién hará el examen final.
Ejemplo 2:
SI LA EDAD ES MENOR A 18 AÑOS O LA ALTURA ES MAYOR A 180 CENTÍMETROS JUEGA FÚTBOL, DE LO CONTRARIO JUEGA TENIS
Digitamos la fórmula
Copiamos la fórmula.
TALLER
1)SI ES MAYOR A 35 AÑOS Y EL SEXO ES MASCULINO; JUEGA TEJO , DE LO CONTRARIO BILLAR
Nombre EDAD SEXO DEFINITIVA Hazel 34 M Liza 67 F Robert 45 M Howard 15 M Maxine 22 M Joe 67 M Gail 34 M Alyssa 32 F Sheryl 12 F Brad 16 M Kendrick 15 M Ellen 33 F Felix 45 M Mark 27 F Allen 34 F Ari 56 M Sam 45 M
Lo copian y lo pegan. Queda así: 
2) Con el mismo ejercicio anterior SI ES MAYOR A 35 AÑOS O EL SEXO ES MASCULINO; JUEGA TEJO , DE LO CONTRARIO BILLAR
3)INVENTAR UN EJERCICIO CON LAS DOS FUNCIONES (Y O) CON CÁLCULOS MATEMÁTICOS.
| Nombre | EDAD | SEXO | DEFINITIVA |
| Hazel | 34 | M | |
| Liza | 67 | F | |
| Robert | 45 | M | |
| Howard | 15 | M | |
| Maxine | 22 | M | |
| Joe | 67 | M | |
| Gail | 34 | M | |
| Alyssa | 32 | F | |
| Sheryl | 12 | F | |
| Brad | 16 | M | |
| Kendrick | 15 | M | |
| Ellen | 33 | F | |
| Felix | 45 | M | |
| Mark | 27 | F | |
| Allen | 34 | F | |
| Ari | 56 | M | |
| Sam | 45 | M |
CONSULTA SOBRE EL SENA
1- Qué es el Sena?
2- Historia del Sena3- Misión y visión del Sena?
Primera Guía y Taller de Excel Avanzado
Función SUMAR.SI
En Excel la función SUMAR.SI permite sumar un rango de valores dentro de una base de datos si se cumple con el criterio fijado, criterio que se encuentra dentro de un rango determinado.
Se trata de una suma condicionada. Si se cumple X criterio que se encuentra en Y rango, sumar los valores que se encuentran en el rango Z definido en la fórmula.
La sintaxis es la siguiente:
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
La primera parte (parámetro) de la fórmula contiene el rango donde está el criterio que se quiere evaluar. La segunda parte o parámetro contiene el criterio a evaluar. La tercera parte o parámetro contiene el rango que se ha de sumar si se cumple con el criterio establecido en la segunda parte de la formula.
Ejemplos de la función SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
Obtener las ventas de un mes específico.
función CONTAR.SI
a función CONTAR.SI de Excel permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están presentes en una base de datos o rango de valores.
La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiene:
CONTAR.SI(rango;criterio)
Ejercicio
Necesitamos saber cuántas ventas iguales o superiores a 10.000.000 se hicieron durante el año.
La fórmula será:
=CONTAR.SI(B2:B13;">=10000000")
La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango B2:B13, y nos dice que hay 6 valores con ese criterio.
función PROMEDIO.SI
Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio.
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])
Aplicar la fórmula en los ejercicios anteriores
| VENTAS ENERO A MAYO | ||
| VENDEDOR | MES | VENTA |
| CARLOS | ENERO | $ 900.000 |
| MARIA | FEBRERO | $ 2.500.000 |
| CARLOS | MARZO | $ 3.400.000 |
| JOSEFA | ABRIL | $ 970.000 |
| CAROLINA | MAYO | $ 1.000.000 |
| MONICA | ENERO | $ 600.000 |
| CARLOS | FEBRERO | $ 700.000 |
| CARLOS ANDRES | MARZO | $ 200.000 |
| MONICA | ABRIL | $ 540.000 |
| CAROLINA | MAYO | $ 356.000 |
| CARLOS | ENERO | $ 2.300.000 |
| MARIA | FEBRERO | $ 4.500.000 |
| CARLOS | MARZO | $ 245.000 |
| JOSEFA | ABRIL | $ 2.500.000 |
| CAROLINA | MAYO | $ 3.400.000 |
| MONICA | ENERO | $ 1.000.000 |
| CARLOS | FEBRERO | $ 1.200.000 |
| CARLOS ANDRES | MARZO | $ 300.000 |
Calcular las siguientes operaciones:
1. 1- Promedio de notas
2. 2- Indique la nota alfabética teniendo en cuenta que:
< 6 = Reprobados
>= 6 = Aprobados
3. Calcular el total de hombres y mujeres
4. Calcular el total de hombres y mujeres que aprobaron y que reprobaron
5. Un gráfico circular que muestre el promedio de notas
6. Un gráfico circular que muestre los alumnos aprobado y reprobado por sexo
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