Guía y Segundo Taller de Excel Básico

MICROSOFT EXCEL

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

- Ingresemos a Excel
- Libro en blanco

Partes de la ventana de Excel 2016

Partes de la ventana de Excel 2010 Son casi las mismas partes de Excel 2016 y 2019

INSERTAR FÓRMULAS

Primero el concepto de celda: La celda es la unión de una columna y una fila. Dentro d las celdas van los caracteres (Letras, números, símbolos...)

Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes. Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.

Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel . Una fórmula debe comenzar por el símbolo igual “=” seguidamente de la expresión por ejemplo: =20+50

-Ingresamos a Excel

-Digitar los siguientes números como lo indica la imagen:

-El 20 en la celda A1

-En la celda B1 digitar 50

-En la celda C1 escribimos la fórmula para sumar los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona.

=A1+B1

Presionamos la tecla Enter y sale el resultado. 7O. La fórmula se desaparece (se visualiza en la barra de fórmulas) y muestra el resultado.

Ahora vamos a realizar una multiplicación

- Digitamos los datos como lo ilustra la imagen

Digitar los siguientes números como lo indica la imagen:

-El 30 en la celda A3

-En la celda B3 digitar 20

-En la celda C3 escribimos la fórmula para multiplicar (Símbolo asterisco * ) los dos números. con el signo igual antes o la fórmula no funciona.

=A3*B3

-Presionamos la tecla Enter y nos muestra el resultado. 600.

Resultados

Ahora ingresamos otros valores a las celdas sin tocar los resultados.

Las fórmulas realizan los cálculos matemáticos y cambian los resultados.
Practiquemos:

Digitar el siguiente ejercicio

Escribimos la fórmula suma del auto Renault

Escribimos la fórmula suma del auto Mazda

Sacamos las otras fórmulas

Resultado final

Ahora centramos el título (VENTAS 2020) con respecto a la tabla

Ahora agregamos relleno alas celdas y bordes con los botones de la ficha incio

- Seleccionamos las celdas indicadas

-Clic en Relleno

Rellenamos a gusto. Recomendaciones el texto de un color y los números de otro.

Ahora agregamos bordes a la tabla:

- Seleccionar toda la tabla

-Clic a la ficha inicio

-Clic en bordes en la flecha (como lo indica la imagen)

- Clic en todos los bordes

Este es el resultado final (A ustedes les queda mejor)

TALLER PARA RESOLVER

Encontrar el total de venta de los siguientes tres ejercicios.

2) La factura Sena tiene el enunciado en la parte inferior.

3) Encontrar el costo total de la obra con fórmulas básicas.

Guía y Tercer Taller de Excel Básico

Formato de celdas en Excel

Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.

2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el formato aplicado a una celda de Excel. La sección Número nos muestra 12 categorías de formato de las cuales podemos elegir y además configurar ciertas propiedades particulares. A continuación describo brevemente cada una de las 12 categorías:

General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo convierte a notación científica.
Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar el formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.
Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la apariencia de los números negativos.
Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.
Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales.
Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve diferentes formatos.
Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de decimales a mostrar.
Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un texto, inclusive si es un número.
Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los números de seguridad social.
Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a otro artículo en la sección de material adicional.

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha Inicio.
Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente: