Guía y Primer Taller de Excel Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
LA FUNCIÓN SUMA
- =SUMA(Número1:[Número2])
Con la nueva fórmula se digita la palabra Suma, se abre el paréntesis, se digita la primera celda (es B4), se agregan los dos puntos, se digita la última celda (f4 Excel automáticamente selecciona todo el rango) y se cierra el paréntesis. Queda de esta forma: =Suma(b4:f4)
El Resultado es el mismo, pero la fórmula es mas corta.
LA FUNCIÓN PROMEDIOLa función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.=PROMEDIO(Número1;[Número2])Retomando el ejercicio vamos a encontrar el promedio de la venta de autos de cada día en la semana. Quedaría:Ejercicio sumando las celdas y lo dividimos en la cantidad de celdas sumadas El resultado
Da el mismo resultado
LA FUNCIÓN MáximaNos permite obtener el valor máximo de un conjunto de valores, Ejemplo la venta máximo, la nota máxima, el sueldo máximo...
Sintaxis:
- =MAX(Número1;[Número2])
Ahora mostramos la máxima venta de autos en el día y la semana
Resultado
LA FUNCIÓN Mínima
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Es lo contrario de la función máxima.Sintaxis:=MIN(Número1;[Número2])Ahora mostramos la venta mínima del día y la semana.
Resultado mínimo
LA FUNCIÓN CONTAR
La función contar cuenta la cantidad de celdas seleccionadasSintaxis:=CONTAR(Número1;[Número2])Ahora vamos a contar la cantidad de ventas del siguiente ejercicio
Resultado
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
Existen funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y sencillos y será un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.
LA FUNCIÓN SUMA
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es la siguiente:
- =SUMA(Número1:[Número2])
Con la nueva fórmula se digita la palabra Suma, se abre el paréntesis, se digita la primera celda (es B4), se agregan los dos puntos, se digita la última celda (f4 Excel automáticamente selecciona todo el rango) y se cierra el paréntesis.
Queda de esta forma: =Suma(b4:f4)
El Resultado es el mismo, pero la fórmula es mas corta.
LA FUNCIÓN PROMEDIO
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.
=PROMEDIO(Número1;[Número2])
Retomando el ejercicio vamos a encontrar el promedio de la venta de autos de cada día en la semana. Quedaría:
Ejercicio sumando las celdas y lo dividimos en la cantidad de celdas sumadas
El resultado
Da el mismo resultado
LA FUNCIÓN Máxima
Nos permite obtener el valor máximo de un conjunto de valores, Ejemplo la venta máximo, la nota máxima, el sueldo máximo...
Sintaxis:
- =MAX(Número1;[Número2])
Ahora mostramos la máxima venta de autos en el día y la semana
Resultado
LA FUNCIÓN Mínima
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Es lo contrario de la función máxima.
Sintaxis:
=MIN(Número1;[Número2])
Ahora mostramos la venta mínima del día y la semana.
Resultado mínimo
LA FUNCIÓN CONTAR
La función contar cuenta la cantidad de celdas seleccionadas
Sintaxis:
=CONTAR(Número1;[Número2])
Ahora vamos a contar la cantidad de ventas del siguiente ejercicio
Resultado
TALLER
Resolver los siguientes ejercicios en Excel
1) Encontrar el total de ventas de los siguientes artículos
Insertar un gráfico de columnas
1) Encontrar la nota final de los siguientes aprendices, junto con el promedio de notas, nota máxima, mínima y la cantidad de notas.
Insertar un gráfico de circular o de áreas.
Enviar al correo electrónico:
wfsuarez73@misena.edu.co
TALLER OBRA DE CONSTRUCCIÓN
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.
Tipos:
Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.
Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
PASOS
- Digitar el siguiente ejercicio
- Seleccionar los datos (toda la tabla)incluyendo los títulos
| VENTAS 2020 | |
| EMPLEADO | VENTAS |
| Carlos Duarte | 2000000 |
| Jorge Gomez | 3500000 |
| Luis Pomar | 1200000 |
| Gloria oviedo | 4560000 |
| Karen Buitrago | 7000000 |
| Lola Mento | 2340000 |
| Lucia Suarez | 3000000 |
- Clic en la ficha Insertar
- Seleccionar el gráfico, ejemplo columnas
SALE EL GRÁFICO (Ejemplo columnas)
Configuramos el gráfico a nuestro gusto con la ficha Diseño y Formato.
El gráfico se puede mover con clic sostenido desde la mitad, también se puede ampliar o reducir desde las esquinas.
Cuando esta seleccionado el gráfico se activan tres nuevas fichas o dos (Según la versión del Excel), que permiten configurar el color del gráfico, el tipo de gráfico y efectos (3d, sombra... ), las fichas son: Diseño, Presentación y Formato
Gráfico configurado. A ustedes les queda mejor.
Taller
Insertar cinco gráficos diferentes (columnas, circular, barras....) con los ejercicios resueltos o ejercicios inventados y modificamos su apariencia con las fichas diseño, formato y presentación (si les sale)
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